Jag är en god medarbetare inte tu tal om det men ändå händer det att
jag efter en arbetsdags slut får en känsla av att jag egentligen
inte fått mycket gjort på jobbet trots att jag spenderat minst åtta timmar där. Vad har egentligen hänt? Den utomordentligen bloggen Lifehacker har svaret på det:
"It's too easy to let the hours you spend at the office get stolen by
meetings, email, interruptions, and impromptu co-worker chats that
leave you saddled with busywork and too distracted to get the important
stuff done."
Lifehacker har även tio möjliga lösningar eller hjälp på vägen
- Se till att boka in en middagsdate, för att få en deadline på dagen. Mja, detta har jag egentligen redan dagligen i form av en familj som tålmodigt väntar hemma.
- Skriv ned de första sakerna du bör göra när du kommer till jobbet nästa dag på en lapp och placera den strategiskt som det sista du gör innan hemgång. den bästa tiden på dagen att få saker gjorda är på morgonen och börjar man dessutom dagen med att få något ur händerna infaller sig en behaglig nöjdhetskänsla. Det här är nog värt att testa. Det bästa vore om jag kunde sms:a fysiska post-it lappar till skrivbordet på bussen hem för to-do-funktionen i e-postprogramet har jag en tendens att förtränga.
- Kolla inte e-posten under första timmen! Detta kan nog lösa en hel del. Jag är nämligen en tung e-postmissbrukare som startar upp e-postpgrogrammet det första jag gör för att sen låta det stå på hela arbetsdagen, kastar mig in i inkorgen så fort det dyker upp något nytt, oavsett vad det är. Bättre att fokusera på det som ska göras enligt punkt 2.
- Stryk en av sakerna på din att-göra-lista. Ibladn får man för sig att man ska ta sig an små projekt för att de verkar var en bra ide av olika anledningar MEN om du har en milslång att-göra-lista med saker du inte rört under de senaste veckorna, kanske var de inte så goda idéer trots allt. "If you've assigned yourself busywork that isn't that important, simply
opt not to do it—that's the fastest and lowest-effort way to get it off
your plate."
- Se till att e-postmedelandet du skriver inte blir längre än 5 meningar. Det här vet jag egentligen!! Ingen orkar läsa långa e-postmedelanden, eller rättare sagt ingen LÄSER dem. OM meddlandet sväller över fem meningar, ring istället.
- Våga avbryta, när en kollega pladdrar iväg om ditten och datten vid ditt skrivbord eller för den delen även när ett möte fladdrar all värdens väg. Vänligt så klart!
- Boka möten med dig själv.massor av saker som bör klaras av snurrar i huvudet men du blir avbruten mest hela tiden och kommer aldrig till skott. Boka in ett möte med dig själv och gärna ett rum också, ta med dig datorn och göm dig. Det här gör jag lite idag redan, dock alltid vid skrivbordet, dags att hitta gömställen.
- Konsten att svara med ett kvalificerat ja. Svara inte automatiskt ja på allt. Fråga först om mer information som deadline eller om det kan finnas någon som egentligen är mer lämpad.
- Blockera disktrationerna och ställ klockan. När hjärnan är helt blockerad och du är paralyserad av hopen arbetsuppgifter är det lätt att börja syssla med diverse av förhalningar som e-post och IM . Stäng av allt sånt! Bestäm dig för att jobba koncentrerat i tio minuter. Ta paus. Upprepa.
- Do a free jot brain dump. (orkar inte översätta mer).When you're so stuck in a rut that your brain can't even grok the
concept of a to-do list and you have no idea where you are or where you
should be, it's time to do a serious regroup (while going easy on
yourself). Take a piece of paper and a pen, go to a quiet place, and
free jot for 10 minutes. Make lists. Mind map. Free associate ideas.
Rant. Write down whatever comes to mind to get your juices flowing.
When we get hung up on busywork and crushed by overwhelm, our brains
can't take it any more. A last-resort, free-jot brain dump can re-focus
the big picture: what's important to you, what your biggest problem is
right now, and what your next step is.
Den sista och tionde saken ska jag banne mig göra redan imorgon dag. För just nu känns det som det är mycket och rätt stora saker på gång som jag behöver få en smula struktur på. För den som undrar vad jag gör hela dagen på jobbet finns det att läsa hos Erik, då vi i princip är som ler- och långhalm på jobbet
Recent Comments